C.A.dev

Gérer son organisme de formation (Formdev niveau 1 - blended learning)

Gestion organisme de formation

Apprenez à maîtriser le logiciel Formdev, logiciel de gestion complet pour organismes de formation.

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

Savoir gérer son centre de formation et utiliser un outil de gestion commerciale, administrative, pédagogique et comptable de la formation professionnelle.

PROGRAMME

Développer ses compétences :
- Les règles juridiques d'administration d'un centre de formation,
- Transférer ces règles dans des process informatisés,
- Paramétrer le logiciel,
- Gérer sa relation clients et stagiaires,
- Créer des actions de formations et leurs agendas,
- Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale,
- Editer en conformité des documents conventionnels,
- Créer des documents en lien avec la pédagogie,
- Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité,
- Préparer son bilan pédagogique et financier,
- Contrôler son activité et effectuer des reportings,
- Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI,
- Utiliser les outils d'automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel.
Détail des modules de formation (possibilité de modules à la carte) :
- Module 1 : Présentation, page d'accueil et paramètres
- Module 2 : Menus et GRC
- Module 3 : Administration de l'organisme
- Module 4 : Comptabilité et gestion
- Module 5 : Compétences, intranet, mails et SMS
- Module 6 : Questionnaires, qualité, intranet, signatures, extranets, site web catalogue

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

- Réalisation d'un questionnaire de positionnement avant l'entrée en formation,

- Méthodes actives adaptées à la formation pour adultes,

- Logiciel Formdev, 

- Livret pédagogique,

- Accès internet et salle de cours virtuelle (Microsoft Teams, nécessitant un ordinateur ou tablette équipé de haut-parleurs et d'un micro),

- La signature des présences se fera numériquement (nécessite une adresse mail).

La formation est découpée en séquences pédagogiques. Chaque séquence donne lieu à l'envoi d'exercices d'application et d'évaluation sur une base Formdev fictive, des objectifs sur votre propre base de données et un résumé en vidéo du module de formation. Un tutorat sur rendez-vous permet de lever les interrogations. Le temps de travail pour la réalisation de ces exercices n'est pas intégré dans la durée de la formation, et est estimé à 40% du temps de la formation.

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

Formation Action : validation par séquences pédagogiques sur cas concrets et exercices d'application.

PRÉREQUIS

Personnes en lien avec la direction ou l'administration d'un organisme de formation professionnelle.
Connaissance des environnements informatiques.

SANCTIONS VISÉES

Attestation de formation.

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Formateur diplômé d’enseignement supérieur, ayant une expérience significative dans le monde de la formation professionnelle.

SPECIALITÉ

Secrétariat, bureautique

DELAI D'ACCES

Démarrage possible à j+1 de la commande.

ACCESSIBILITÉ

Cette formation est réalisée à distance. Modes de communication : visuelle et auditive.

TAUX SATISFACTION

Année 2024 : A chaud : 98%. A froid : 96%.

TAUX VALIDATION

Année 2024 : 100% de validation des compétences.